domingo, 29 de abril de 2012

Exemplo de Aplicações da Gestão Documental “In Cloud”

É a aplicação da Gestão Documental “In Cloud”, como tecnologia de comunicação e integração de:

Equipes Virtuais - conforme transcrição abaixo, do (Guia PMBOK® - Terceira Edição).
Equipes virtuais/ Virtual Team.
O uso de equipes virtuais cria novas possibilidades durante a contratação ou a mobilização de membros da equipe do projeto. As equipes virtuais podem ser definidas como grupos de pessoas com uma meta compartilhada que executam suas funções sem se encontrarem pessoalmente na maior parte do tempo. A disponibilidade de comunicação eletrônica, como e-mail e videoconferência, viabilizou a existência dessas equipes. O formato da equipe virtual possibilita:
  • Formar equipes de pessoas da mesma empresa que moram em áreas geográficas distantes entre si.
  • Adicionar especialização a uma equipe do projeto, embora o especialista não esteja na mesma área geográfica
  • Incorporar funcionários que trabalham a partir de escritórios domésticos
  • Formar equipes de pessoas que trabalham em diferentes turnos ou horas
  • Incluir pessoas com deficiência de locomoção

Avançar em projetos que seriam ignorados devido a despesas com viagens.
O planejamento das comunicações (Seção 10.1) torna-se cada vez mais importante em um ambiente de equipe virtual. Talvez seja necessário um tempo
adicional para definir expectativas claras, desenvolver protocolos para enfrentar.

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