sexta-feira, 21 de outubro de 2011

Modelo de Gestão Documental aplicado à Investimentos Industriais na Fase de Planejamento.


Na fase inicial do empreendimento um planejamento estratégico irá analisar e estabelecer a estrutura organizacional do projeto, o volume de informações a ser considerado e a tecnologia a ser utilizada.

Deve-se considerar os Padrões de Documentação de Projeto a serem fornecidos, elaborar o fluxo de gerenciamento da documentação e implementar o plano de treinamento e integração para os colaboradores do projeto.

A Política de Gestão Documental deve ser concebida de forma que suas diretrizes, regras, normas e procedimentos estejam alinhados ao Contrato de Aquisição do Projeto, seus marcos contratuais e critérios de aceitação, a fim de proteger os seus interesses e prestar-lhe o melhor atendimento possível. Recomenda-se que exista uma interface junto ao Setor de Planejamento do Projeto para acompanhamento e antecipação dos principais eventos relacionados ao controle de documentação.

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