segunda-feira, 24 de outubro de 2011


A Fase de Compra & Contratação é marcada principalmente pelo alto volume de comunicação, chegando a 250 e-mail’s diários – não considerando-se aqui as mensagens enviadas em “CC” (em cópia), é vital que nesta fase toda tramitação eletrônica seja criteriosamente classificada, distribuída e arquivada, porque é base fundamental para futuras pesquisas à tomadas de decisões e definições de escopo.
Ainda nesta fase é necessário que o Centro de Documentação esteja dimensionado adequadamente para gerenciar a demanda de informação eletrônica e de projetos de engenharia em forma física, visto que muitos projetos podem e deverão ser impressos e plotados em mais de uma via para comentários, reuniões de planejamento e engenharia.
O Controle Documental precisa estar preparado para suportar uma alta carga de atividade, pois ainda é preciso ter um gerenciamento sobre toda a informação digital e física que está sendo recebida e distribuída, a fim que se possa manter o histórico de cada documento para recolhimento e atualização de revisões, pois qualquer documento ou projeto desatualizado a partir desta fase pode trazer riscos a qualidade, prazo e custo do empreendimento.

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